Ochrana osobních údajů

Tady najdete, co se děje s údaji, které nám pošlete formulářem pro žádost o ukázku SpisDok.

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je SPISUM digital a.s., IČO 22369953, se sídlem Švábova 772/18, Hlubočepy, 152 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 29364. Ve věcech osobních údajů nám pište na hi@spisdok.com nebo na adresu sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, zákon nám to neukládá.

Jaké údaje

Údaje, které vyplníte ve formuláři: název obce nebo úřadu, vaše jméno, funkci, e-mail, telefon (pokud ho vyplníte), přibližný počet uživatelů a text zprávy (pokud ho napíšete). Dále údaje z naší následné komunikace s vámi, tedy e-maily, termín a průběh ukázky.

Proč a na jakém základě

Údaje použijeme k tomu, abychom vyřídili vaši žádost: ozveme se vám, domluvíme a předvedeme ukázku SpisDok a odpovíme na vaše dotazy k nabídce pro vaši obec nebo úřad. Komunikaci uchováváme také proto, abychom mohli doložit, co jsme si s vámi domluvili.

Zpracováváme je na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Tím zájmem je odpovědět na žádost, kterou jste nám poslali za svou obec nebo úřad, a jednat s vámi jako s kontaktní osobou o možné spolupráci. Pracujeme jen s pracovními údaji, které jste nám sami poslali, a jen v rozsahu, který k tomu potřebujeme.

Bez jména, funkce, e-mailu, názvu obce nebo úřadu a počtu uživatelů žádost vyřídit nemůžeme. Telefon a zprávu vyplnit nemusíte. Žádné údaje vám nemusíme odebírat ze zákona ani ze smlouvy. O ničem nerozhodujeme automaticky a údaje nepoužíváme k profilování.

Newsletter ani jiná obchodní sdělení vám bez vašeho souhlasu posílat nebudeme.

Komu je předáváme

Žádost k nám dorazí e-mailem. Údaje proto zpracovává i poskytovatel našeho hostingu a e-mailové služby, společnost EndorphinIT a.s., a to jen podle našich pokynů a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

SpisDok budeme nabízet a zavádět i s implementačními partnery. Pokud by ukázku nebo nabídku pro vás připravoval partner, nejdřív vám napíšeme, o kterou firmu jde. Vaše kontaktní údaje mu předáme, jen když nebudete proti, a jen pro přípravu ukázky nebo nabídky.

Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor, neprodáváme je a nepoužíváme je k reklamě.

Jak dlouho

Po dobu, kdy spolu jednáme. Pokud ke spolupráci nedojde, údaje smažeme nejpozději dva roky od posledního kontaktu s vámi, dříve, pokud o to požádáte nebo pokud úspěšně vznesete námitku. Pokud uzavřeme smlouvu s vaší obcí nebo úřadem, řídí se další uchovávání touto smlouvou a právními předpisy.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu a výmaz a na omezení zpracování.

Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku. Stačí napsat na hi@spisdok.com. Pak údaje dál zpracovávat nebudeme, ledaže bychom prokázali závažné oprávněné důvody, které převáží nad vašimi zájmy, nebo je potřebovali k určení, výkonu či obhajobě právních nároků.

Žádosti vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud si myslíte, že s vašimi údaji zacházíme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Návštěva webu a cookies

Tento web nepoužívá cookies ani analytické nástroje. Písma i obrázky se načítají z našeho serveru. Server může krátkodobě zaznamenávat technické údaje o požadavcích (například IP adresu a čas), a to jen pro zajištění provozu a bezpečnosti webu.

Platné od 14. listopadu 2026.